Jak krok po kroku założyć spółkę z o.o.? – Przewodnik dla przedsiębiorców

Czy zdarza Ci się myśleć o tym, czy spółka z o.o. To dobry wybór W końcu ostatnio tak dużo się o niej mówi..?

Założenie własnej firmy to dla wielu osób sposób na niezależność, większe zarobki i realizację pasji. Czasem, a właściwie coraz częściej wykorzystuje się spółkę jako kolejny etap w rozwoju biznesu. W Polsce jedną z najczęściej wybieranych form działalności jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.).

Dlaczego? Bo pozwala ona na ograniczenie ryzyka finansowego i oferuje bardziej profesjonalny wizerunek niż jednoosobowa działalność gospodarcza. A od strony biznesowej posiada szereg innych atutów, które moglibyśmy omówić na spotkaniu, gdyby kiedyś do niego doszło. Moglibyśmy nie tylko porozmawiać na Twoim konkretnym przypadku, ale także pomóc ze wszystkimi formalnościami.

Ale jak właściwie wygląda proces jej zakładania? Ile to trwa? Jakie dokumenty są potrzebne? Spokojnie – dziś przeprowadzimy Cię przez cały proces krok po kroku.

Krok 1: Czy spółka z o.o. to na pewno najlepszy wybór?

Zanim zaczniesz rejestrację, warto zadać sobie pytanie: czy to na pewno najlepsza forma działalności dla Ciebie?

Spółka z o.o. to świetne rozwiązanie, jeśli:
 ✅ Nie chcesz odpowiadać za zobowiązania firmy całym swoim majątkiem (jak w jednoosobowej działalności).
 ✅ Planujesz współpracować z innymi wspólnikami.
 ✅ Chcesz mieć profesjonalny wizerunek i większe możliwości pozyskiwania klientów i kontraktów.
 ✅ Możliwe jest, że w przyszłości będziesz szukać inwestorów lub sprzedasz udziały w firmie.

Ale spółka z o.o. to także większe formalności i obowiązek prowadzenia pełnej księgowości, co może wiązać się z wyższymi kosztami księgowymi.

Jeśli po analizie nadal uważasz, że to najlepszy wybór – przejdźmy do działania!

Krok 2: Wybór wspólników i kapitału zakładowego

Spółkę z o.o. może założyć jedna lub więcej osób (z jednym wyjątkiem – nie może to być inna jednoosobowa spółka z o.o.).

Kapitał zakładowy
 Minimalny kapitał to 5 000 zł. Może być on wniesiony w formie:
 💰 Gotówki
 🏢 Wkładu niepieniężnego (np. sprzęt, nieruchomości, prawa autorskie)

Pamiętaj: jeśli planujesz szybki rozwój i chcesz zdobywać inwestorów, lepiej ustalić wyższy kapitał niż minimalne 5 000 zł – wpłynie to na wiarygodność spółki.

Krok 3: Sporządzenie umowy spółki z o.o.

To kluczowy moment – umowa spółki określa zasady jej działania. Może być sporządzona na dwa sposoby:

📄 Tradycyjnie – u notariusza
 ✔ Niezbędne, jeśli wkład wnosi się w formie innej niż gotówka (np. nieruchomość, sprzęt).
 ✔ Możliwość dowolnego kształtowania zapisów w umowie.
 ✔ Wyższe koszty (taksa notarialna).

💻 Online przez system S24
 ✔ Szybsza i tańsza opcja.
 ✔ Można zrobić wszystko bez wychodzenia z domu.
 ✔ Możliwość rejestracji tylko przy kapitale w gotówce.

Co powinna zawierać umowa spółki?
 ✅ Nazwę i siedzibę spółki.
 ✅ Przedmiot działalności (kody PKD).
 ✅ Wysokość kapitału zakładowego i podział udziałów.
 ✅ Sposób reprezentacji spółki i zarządzania nią.
 ✅ Zasady podejmowania decyzji przez wspólników.

Jeśli wybierzesz opcję online, wszyscy wspólnicy muszą mieć profil zaufany lub podpis kwalifikowany do podpisania dokumentów elektronicznie.

Krok 4: Rejestracja spółki w KRS

Gdy umowa spółki jest gotowa, trzeba ją zarejestrować w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).

🔹 Online przez system S24 – czas rejestracji to 24-48 godzin.
 🔹 Tradycyjnie (papierowo) – czas oczekiwania nawet kilka tygodni.

Podczas rejestracji trzeba podać m.in.:
 📍 Dane wspólników i członków zarządu.
 📍 Siedzibę spółki i adres do doręczeń.
 📍 Przedmiot działalności (kody PKD).
 📍 Oświadczenie o wniesieniu kapitału zakładowego.

Koszty rejestracji:
 💰 350 zł (system S24)
 💰 600 zł (w przypadku rejestracji papierowej)

Krok 5: Zgłoszenie do urzędu skarbowego, ZUS i VAT

Po wpisie do KRS spółka otrzymuje NIP i REGON, ale to jeszcze nie koniec formalności!

📌 Zgłoszenie do urzędu skarbowego (CIT, VAT, VAT-UE)
 ✔ Jeśli spółka będzie podatnikiem VAT – złóż formularz VAT-R.
 ✔ Jeśli będzie prowadzić działalność międzynarodową – zgłoś się do VAT-UE.
 ✔ Zarejestruj się do podatku dochodowego CIT (formularz NIP-8).

📌 Rejestracja w ZUS
 Jeśli spółka będzie zatrudniać pracowników, trzeba zgłosić ją do ZUS. Wspólnik jednoosobowej spółki z o.o. nie podlega ZUS, ale członkowie zarządu na umowie o pracę już tak.

Krok 6: Otworzenie konta bankowego i księgowość

🔹 Konto bankowe – każda spółka musi mieć konto firmowe, na które wpłynie kapitał zakładowy.
 🔹 Księgowość – spółka z o.o. ma obowiązek prowadzenia pełnej księgowości, więc warto od razu wybrać dobre biuro rachunkowe. Zarówno w przypadku założenia spółki jak i prowadzeniu jej księgowości polecamy się.

Podsumowanie – spółka gotowa do działania!

Zakładanie spółki z o.o. może wydawać się skomplikowane, ale jeśli podejdziesz do tego krok po kroku, proces nie będzie tak trudny.

🔹 Krok 1: Przemyśl, czy spółka z o.o. to najlepszy wybór.
 🔹 Krok 2: Ustal wspólników i kapitał zakładowy.
 🔹 Krok 3: Sporządź umowę spółki (notariusz lub online).
 🔹 Krok 4: Zarejestruj spółkę w KRS.
 🔹 Krok 5: Zgłoś spółkę do US, VAT i ZUS.
 🔹 Krok 6: Załóż konto bankowe i zadbaj o księgowość.

Chcesz założyć spółkę bez stresu i zbędnych formalności? Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przejść przez cały proces szybko i bez problemów!

📩 Masz pytania? Napisz do nas, a zajmiemy się wszystkim za Ciebie!